Assistant Administratif Sales (CDD 4 mois)
Leader de l'ESG, Deepki accélère la transition des acteurs de l’immobilier vers le zéro carbone et la durabilité.
Contexte de la mission :
Nous recherchons un profil intérimaire pour une mission stratégique de plusieurs mois au sein d’une entreprise en forte croissance dans le secteur de l'ESG et de l'immobilier. L’Assistant KAM aura pour responsabilité principale de mettre à jour la base de données de nos clients et de mettre en place une architecture documentaire pérenne.
Missions principales :
Mettre à jour de la base documentaire et administrative de l’ensemble de nos clients
Vérifier l’exactitude, l’intégrité et l’actualisation des documents existants.
Alerter en cas de non-conformité administrative et proposer des plans d’action pour remédier aux situations détectées.
Compétences et qualités requises :
Connaissances documentaires et légales : Une solide compréhension des documents administratifs et légaux est nécessaire pour identifier les anomalies et garantir la conformité documentaire.
Compétences organisationnelles : un sens pointu de l’organisation, du détail, et une forte appétence pour la gestion documentaire (classement, nomenclature) sont essentiels.
Capacité de reporting : excellente capacité à synthétiser et structurer l’information pour fournir des rapports réguliers et précis sur l’avancement de la mission.
Maîtrise avancée d’Excel
Compétences rédactionnelles et relationnelles : capacité à interagir par email avec des clients et des pairs administratifs, en faisant preuve de professionnalisme dans les échanges.
Profil recherché :
Le candidat doit être autonome, rigoureux et capable de prendre des initiatives. Un sens de l’empathie et de la collaboration avec les équipes commerciales et administratives est indispensable pour réussir dans cette mission.
Expérience valorisée :
Expérience similaire en gestion documentaire dans une start-up en phase de scale-up.
Expérience en Gestion Électronique de Documents (GED) dans une grande entreprise administrative.
Disponibilité :
Prise de poste immédiate.
Ce poste offre une opportunité d’exercer un rôle à fortes attentes et exposé au sein d’une entreprise en pleine croissance.
Why join Deepki?
Les équipes de Deepki sont engagées dans leur mission de transformer l’industrie avec la plus grande empreinte carbone au monde, l’immobilier, en une force pour la planète. Elles incarnent nos quatre valeurs clés : motivation, engagement, vertu et bienveillance, qui représentent un élément fondamental de la vie au sein de Deepki.
Nos employés sont notre priorité, et leur confort nous tient à cœur. C’est pour cela que nous leur proposons des conditions flexibles où ils peuvent s’épanouir :
Jusqu’à trois jours de télétravail par semaine
Des événements internes réguliers (Onboarding de 2 jours avec tous les Deepkies France et International, pots, célébrations, séminaires)
Formations internes
Mutuelle Allianz
Carte titres restaurant de 10€ / jour travaillé (dont 55% pris en charge par l’employeur)
Accès à une plateforme d’apprentissage des langues
Environnement International
Écosystème dynamique et passionné où les initiatives de chacun ont leur place
Grand bureau avec terrasse en plein coeur de Paris (75011)
More about Deepki
Fondée en 2014, Deepki accompagne les acteurs de l’immobilier dans leur transition zéro carbone. Pour atteindre la neutralité carbone, Deepki facilite l’alignement de tous les acteurs du secteur autour de stratégies ESG adaptées et permet ainsi de rendre l’immobilier plus vertueux.
Deepki est la seule entreprise qui offre des solutions ESG complètes alliant une plateforme SaaS collaborative et des services d’accompagnement et de conseil. Avec des solutions basées sur la Data Intelligence et l’exploitation des données, Deepki améliore la performance ESG de ses clients et maximise la valeur de leurs actifs.
Deepki a des bureaux en Europe à Paris, Londres, Madrid, Milan et Berlin, et a d'ambitieux projets d'expansion.
Chiffres clés
+ de 400M de M2 surveillés
+ de 60 pays où nous opérons
+ de 400 références dans le monde
+ de 400 employés dans le monde
+ de 216K TeqCO₂ évitées par nos clients chaque année
Nous recherchons des personnes talentueuses qui partagent nos valeurs et notre volonté d’accélérer la transition environnementale de l'immobilier à l'échelle internationale !
Notre équipe est multiculturelle et avance ensemble pour assurer la meilleure expérience client possible. Nous sommes fiers de l'ouverture d'esprit et de la curiosité de nos collaborateurs. Rejoindre Deepki, c'est choisir de jouer collectif, être prêt à apprendre et donner du sens à son travail !
Vous pensez répondre à la plupart des critères ? Nous voulons vous entendre !
Deepki est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales connexes), l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, un handicap physique ou mental non disqualifiant, ou toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est basé sur des qualifications, de la passion, du mérite et sur les besoins de l'entreprise.
- Locations
- Paris Office (11ème)
Paris Office (11ème)
Impact forward
We are looking to grow our teams with talents that share our energy and motivation to accelerate the environmental transition at an international scale!
Our profiles are a mix of different backgrounds and experiences, all of whom work together in order to ensure the best possible user experience. To match Deepki’s mindset, it is important to be open and curious, with good listening skills. Joining Deepki means becoming a team player, and giving a purpose to your work by trying to save the world every day!
Assistant Administratif Sales (CDD 4 mois)
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